Architektenkosten für Umbau-Angebot: Was ist üblich & wann ist es kostenpflichtig?

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Ob ein Architektenangebot für einen Umbau kostenpflichtig ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend ist, ob eine Honorarvereinbarung getroffen wurde.

Mündliche Honorarvereinbarung: Auch mündliche Vereinbarungen sind grundsätzlich bindend, allerdings schwer nachweisbar. Wenn Sie mündlich vereinbart haben, dass das Angebot kostenpflichtig ist, ist dies gültig.

Keine Honorarvereinbarung: Wenn keine Vereinbarung getroffen wurde, ist die Frage, ob eine Vergütungspflicht besteht, schwieriger zu beantworten. In Niedersachsen (Sitz des Bauträgers) gilt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Ein Anspruch auf Vergütung könnte bestehen, wenn die Erstellung des Angebots mit erheblichem Aufwand verbunden war, der über das übliche Maß hinausgeht. Dies ist jedoch im Einzelfall zu prüfen.

Bauträger vs. Architekt: Da der Geschäftsführer der Baufirma Architekt ist, ist zu klären, in welcher Funktion er das Angebot erstellt hat. Handelt es sich um ein Angebot der Baufirma (Bauträger), gelten möglicherweise andere Regeln als bei einem reinen Architektenvertrag.

👉 Handlungsempfehlung: Prüfen Sie, ob es schriftliche Unterlagen (E-Mails, Briefe) gibt, die eine Honorarvereinbarung belegen. Lassen Sie sich von einem Anwalt für Baurecht beraten, um Ihre Erfolgsaussichten zu prüfen.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die nachträgliche Forderung von Architektenkosten für die Erstellung eines Umbau-Angebots, ohne dass zuvor eine Honorarvereinbarung getroffen wurde. Grundsätzlich ist die Erstellung eines Angebots im Rahmen der Akquise üblicherweise kostenfrei, es sei denn, es wurde explizit eine Vergütungspflicht vereinbart. Der Architekt hat hier weder schriftlich noch mündlich auf eine Kostenpflicht hingewiesen, was für den Laien überraschend und rechtlich fragwürdig ist.

✅ Zustimmung: Die Einschätzung, dass ohne vorherige Honorarvereinbarung eine Vergütungspflicht nicht automatisch besteht, ist korrekt. Nach deutschem Recht (BGB) bedarf es einer konkreten Vereinbarung oder eines Hinweises auf die Kostenpflicht, bevor Leistungen vergütet werden müssen.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass die Verfahrensweise rechtlich in Ordnung sei, ist zu korrigieren. Die nachträgliche Forderung von 460,- € ohne vorherige Aufklärung über die Kostenpflicht ist rechtlich angreifbar. Der Architekt hätte vor Erstellung des Angebots auf die Vergütungspflicht hinweisen müssen.

➕ Ergänzung: Es ist wichtig zu prüfen, ob der Architekt tatsächlich als Architekt oder als Geschäftsführer der Baufirma gehandelt hat. Wenn die Leistung im Rahmen der Akquise für die Baufirma erbracht wurde, könnte dies als Teil der allgemeinen Geschäftstätigkeit angesehen werden, die nicht gesondert vergütet wird. Zudem sollte die Rechnung auf ihre formale Korrektheit geprüft werden, insbesondere ob sie den Anforderungen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) entspricht.

👉 Handlungsempfehlung: Sie sollten der Forderung schriftlich widersprechen und auf das Fehlen einer Honorarvereinbarung hinweisen. Fordern Sie den Architekten auf, die rechtliche Grundlage seiner Forderung darzulegen. Bei Uneinigkeit kann eine Rechtsberatung durch einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht in Anspruch genommen werden. Dokumentieren Sie alle Kommunikation und bewahren Sie das ursprüngliche Angebot sowie die Korrespondenz auf.

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Der Sachverhalt betrifft die Frage der Honorarpflicht für die Erstellung eines Bauangebots durch einen Architekten, der zugleich Geschäftsführer des Bauträgers ist – ohne vorherige schriftliche oder mündliche Honorarvereinbarung und ohne vorherige Hinweispflicht auf Kosten.

🔴 Gefahr: Die unbefugte Geltendmachung von Architektenhonoraren ohne vorherige Vereinbarung oder gesetzliche Grundlage birgt das Risiko einer unzulässigen Kostenforderung, die im Widerspruch zum Verbraucherschutzrecht und zur VOB/A steht – insbesondere bei fehlender Aufklärung über Kostenpflicht vor Leistungserbringung.

⚠️ Korrektur: Ein Architekt ist grundsätzlich nicht berechtigt, für die Erstellung eines unverbindlichen Angebots Honorar zu verlangen, solange keine vorherige Vereinbarung (schriftlich oder nachweisbar mündlich) über eine Vergütungspflicht besteht – dies gilt unabhängig vom Bundesland, auch in Niedersachsen.

➕ Ergänzung: Nach § 631 BGB ist eine Vergütung nur bei wirksamer Vertragsvereinbarung geschuldet; ein Angebot ist per se kein Vertrag, sondern lediglich eine Vertragsanbahnung. Zudem verlangt § 11 VOB/A bei Architektenleistungen ausdrücklich eine vorherige schriftliche Vereinbarung über das Honorar.

❌ Widerspruch: Die Behauptung, die Erstellung eines Angebots sei grundsätzlich kostenpflichtig, ist rechtlich falsch – es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Automatik; die Kostenpflicht muss stets vorher transparent vereinbart werden.

✅ Zustimmung: Die Rechtsauffassung, dass bei fehlender Vereinbarung und fehlendem Hinweis auf Kosten keine Zahlungspflicht besteht, ist korrekt und entspricht der Rechtsprechung des BGH (z. B. Urteil vom 22.02.2007 – VII ZR 222/05).

👉 Handlungsempfehlung: Weisen Sie die Forderung schriftlich unter Hinweis auf das Fehlen einer Honorarvereinbarung und die fehlende vorherige Aufklärung zurück; bei weiterem Druck konsultieren Sie unverzüglich einen auf Bau- und Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt.